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KAIRÓS, REVISTA DE
FACULTAD DE
CIENCIAS ECONÓMICAS, JURÍDICAS Y ADMINISTRATIVAS
CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
rango. «Este tipo de medio utiliza más herramientas
como las comunicaciones directas verbales, reuniones
de grupos informales, uso de los correos electrónicos y
retroalimentaciones en reuniones de grupos» (Judge et
al., 2009, p. 355).
físico externo. Estos se dividen en: canales impresos
y electrónicos. Ejemplo de los impresos, serían: los
boletines de prensa, periódicos, revistas, carteleras, etc.
Por su parte, los electrónicos se dividen en: canales de
gran alcance y los que se dirigen de persona a persona,
dentro de los de gran alcance están: televisión, radio,
Internet, y los dirigidos de persona a persona, sirven para
comunicarse con personas o sistemas sociales y tienen la
posibilidad de retroalimentación más rápida.
Otra forma de comunicación es la externa, siendo
considerada como el enlace entre la organización y los
públicos externos (PE) a ella, pudiendo ser: clientes,
proveedores, medios u otras instituciones. Los PE están
compuestos por personas que forman parte del entorno
de la organización y así como influyen, también son
influenciados. De ese modo, en el caso de la comunicación
externa, se evidenció que desde la teoría se pueden
encontrar sistematizaciones, como la ofrecida por Muriel
y Rota (1980) quienes, de acuerdo al nivel de relación que
mantienen los públicos externos con la institución, los
clasifican en generales y específicos.
Los canales electrónicos de gran alcance llegan a una
gran parte de la población y en la actualidad. Las nuevas
tecnologías de comunicación e información han invadido
nuestra vida diaria, han borrado las fronteras y conectan
inmediatamente a la mayoría de las sociedades del
mundo, permitiendo una interacción casi inmediata.
Estos medios son una representación cultural de la
época en que vivimos, son un producto humano que va
a permanecer y a los cuales debemos adaptarnos de una
manera racional, crítica y objetiva. Dentro de este tipo de
canales están: las páginas web y las redes sociales (Leoni,
2009).
Según estos autores, los públicos externos generales se
hacen presentes a través de la opinión pública y desde
los determinados públicos de una organización, es decir
de los medios de comunicación colectiva que conectan
con la colectividad. Los específicos, son aquellos que se
encuentran relacionados directamente con la institución
y su clasificación se establece a partir de los motivos de
contacto de estos con la empresa. Las autoras separan
en cinco tipos: clientes, proveedores, localidad, otras
instituciones públicas y los medios de comunicación
Así, los canales directos son los que no requieren ninguna
clase de tecnología, existiendo un contacto directo
entre el emisor y el receptor. Algunos de los principales
medios directos con que puede contar la institución son:
entrevistas, conferencias, juntas, reuniones y cualquier
tipo de comunicación cara a cara.
(
Muriel y Rota, 1980).
Por lo tanto, la comunicación con los públicos internos
y externos se sugiere sea de manera coordinada.
La comunicación con los socios y aficionados debe
darse a través de la elaboración de las herramientas
que permitan mantenerlos informados, con noticias
actualizadas y rápidas, permitiendo también obtener una
retroalimentación, por medio de sugerencias en beneficio
del club (Gómez y Opazo, 2007).
La necesidad de comunicar, de transmitir hacia el
exterior, debe realizarse de manera efectiva y sobre
todo planificada. Hernández (2002), destaca algunos
aspectos para elaborar un plan de comunicación, entre
los que constan: los objetivos del plan, establecer la
política, análisis de la situación actual; establecer: misión,
visión y valores; estrategias; cronograma de actividades;
presupuesto; ejecución; control y monitoreo. Asimismo,
Hodge, Anthony y Lawrence (2003) consideran que
no es posible establecer una única y correcta forma de
estructurar las organizaciones, pues es algo que depende
de su propia realidad, de cada contexto, del ambiente en
el cual se desarrolla la actividad, así como de los objetivos,
metas y de la cultura de cada club.
De acuerdo con Véliz (2014) la comunicación contribuye
de manera estratégica en los procesos organizacionales, es
decir, la manera de relacionar la participación, integración
y coordinación de los funcionarios. En la percepción de
Laguna y Mesa (2010) la estrategia constituye el camino
para lograr el éxito, ayuda a las organizaciones a superar
los constantes desafíos y consideran que cuando la
comunicación fluye de manera apropiada es porque
fueron utilizados correctamente los principios.
Por otro lado, los canales de comunicación que las
organizaciones suelen utilizar para comunicarse con sus
públicos pueden ser clasificados en: canales mediatizados
y canales directos, siendo los primeros los que requieren
algún tipo de tecnología, utilizando algún vehículo
La construcción de las estrategias surge a partir de
la comunicación, otorgando nuevas alternativas de
Revista Kairós, Vol. (1) No. 1, pp. 54-67, Julio-Diciembre 2018, Universidad Nacional de Chimborazo, Riobamba-Ecuador - ISSN en trámite
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